絕大部分商標(biāo)申請人對于商標(biāo)的同日申請都比較困惑。 由于對相關(guān)法律法規(guī)的了解和把握程度有限， 對同日申請構(gòu)成要件的理解偏差， 以及對相關(guān)處理程序的模糊疏失， 使得商標(biāo)的同日申請應(yīng)對成為申請人的難點、 痛點、 爆發(fā)點。 下面就談?wù)勆暾埲嗽撊绾螒?yīng)對此種情況。
1、 提交使用證據(jù)， 證明商標(biāo)在先使用
對于出現(xiàn)商標(biāo)同日申請的情況， 商標(biāo)局首先將向涉及同日申請的申請人發(fā)出《商標(biāo)注冊同日申請補(bǔ)送使用證據(jù)通知書》 。申請人需在規(guī)定的時間內(nèi)書面提供商標(biāo)的實際使用證據(jù)。 所謂的實際使用證據(jù)， 根據(jù)《商標(biāo)法實施條例》 第三條規(guī)定， 包括將商標(biāo)用于商品、 商品包裝或者容器以及商品交易文書上， 或者將商標(biāo)用于廣告宣傳、 展覽以及其他商業(yè)活動中的證據(jù)。 對申請人來講， 提供使用證據(jù)環(huán)節(jié)有幾個要點， 即及時性、 有效性、 歷史性， 下面舉例說明。
案例一： 某公司委托商標(biāo)事務(wù)所代理申請注冊某商標(biāo)， 相關(guān)事項由法人親自負(fù)責(zé)。 商標(biāo)事務(wù)所收到《商標(biāo)注冊同日申請補(bǔ)送使用證據(jù)通知書》 后隨即聯(lián)系該公司提供商標(biāo)實際使用證據(jù)事宜。 因為該公司法人出差在外導(dǎo)致聯(lián)系困難， 且無其他聯(lián)系方式， 致使事務(wù)所經(jīng)多方努力后遲遲不能告知相關(guān)情況。 等恢復(fù)聯(lián)系并溝通情況后， 該公司發(fā)現(xiàn)距離通知時限將近， 只能草草準(zhǔn)備相關(guān)證明材料并寄出， 導(dǎo)致商標(biāo)局未予采信。
案例二： C公司與D公司在某服務(wù)類別上申請的英文商標(biāo)在商標(biāo)局的審查中被認(rèn)定為同日申請。 C公司與D公司均提供了在該服務(wù)類別上的使用證據(jù)， 經(jīng)商標(biāo)局認(rèn)定皆為有效證據(jù)。 則重點轉(zhuǎn)到兩個公司的商標(biāo)使用時間方面。 實際上C公司早于D公司使用該商標(biāo)， 但由于提供的證據(jù)中未能反映出來。 致使商標(biāo)局無法判定C公司先于D公司對該商標(biāo)的使用。
2 、 爭取友好協(xié)商達(dá)成共識，明確約定相關(guān)權(quán)責(zé)
在提供的證據(jù)皆無效或不能證明使用在先的情況下， 商標(biāo)局將向各申請人發(fā)出《商標(biāo)注冊同日申請協(xié)商通知書》 ， 要求各申請人就同日申請的商標(biāo)進(jìn)行協(xié)商。 申請人需要就涉及同一天申請的商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，保留一方的申請而放棄另一方（幾方） 的申請。 值得注意的是， 申請人之間就同時申請達(dá)成的協(xié)議可以是有償?shù)膮f(xié)議， 也可以是無償?shù)膮f(xié)議， 但必須符合相關(guān)法律規(guī)定并在規(guī)定的時限內(nèi)向商標(biāo)局提交有效的協(xié)議文本。 在此舉例說明相關(guān)情況。
案例一： A公司與B公司在第 9類（電子計算機(jī)等） 商品“ 計算機(jī)磁盤、 鼠標(biāo)（數(shù)據(jù)處理設(shè)備）、 燈箱、 唱片” 上同一天申請相同商標(biāo)， 均未提供使用證據(jù)， 進(jìn)入?yún)f(xié)商程序。 A公司與B公司達(dá)成協(xié)議， A公司放棄“ 計算機(jī)磁盤” 上的申請， 保留其他商品申請， 并向商標(biāo)局提供了協(xié)議。 本案例中“ 計算機(jī)磁盤” 與“ 鼠標(biāo)（數(shù)據(jù)處理設(shè)備）” 同屬0901類似群， 為近似商品。 因此A、 B公司的協(xié)議中約定各自保留兩種近似商品之一是明顯不符合相關(guān)法規(guī)的。 此協(xié)議屬于無效協(xié)議。
案例二： 同處長春的E公司與F公司在第11類（照明、 加熱設(shè)備等）商品“ 鍋爐、 暖氣片”上的商標(biāo)申請為同一天申請。 而兩家公司的主營業(yè)務(wù)分別為“ 鍋爐” 、 “ 暖氣片” ， 并無沖突。因兩公司對商標(biāo)同一天申請相關(guān)規(guī)定不了解， 錯失了提供實際使用證據(jù)的時間。 E公司主動聯(lián)系F公司要求協(xié)商解決， 但因F公司法人出差在外而無法正式接觸。 直到協(xié)商期限屆滿前， 雙方終于見面協(xié)商并達(dá)成共識， 并趕在時限前向商標(biāo)局送達(dá)了有效的合同文本， 慶幸未因誤期使協(xié)商無效。
3、 備齊相關(guān)材料， 準(zhǔn)時參加現(xiàn)場抽簽
如果在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)商未果或未能提供有效合同， 商標(biāo)局將向各方申請人發(fā)出《商標(biāo)同日申請抽簽通知書》 ， 要求各申請人在規(guī)定的時間攜帶相關(guān)材料到指定地點參加商標(biāo)同日申請抽簽。 商標(biāo)局一般情況下在上下半年各組織一次同一天抽簽， 也有臨時增加抽簽次數(shù)的情況。 申請人在收到通知書后， 務(wù)必嚴(yán)格按照《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》 及《商標(biāo)注冊同日申請抽簽須知》 準(zhǔn)備齊全相關(guān)材料， 準(zhǔn)時參加現(xiàn)場抽簽決定商標(biāo)歸屬， 相關(guān)注意事項舉例說明。
案例一： 同處沈陽的A公司與B公司在第35類（廣告、 商業(yè)經(jīng)營等） 服務(wù)項目上統(tǒng)一填申請某商標(biāo)， 均接到商標(biāo)局發(fā)出的《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》 及《商標(biāo)注冊同日申請抽簽須知》 ， 要求其在某日參加在商標(biāo)組織的同日申請抽簽。 但直到抽簽截止時間結(jié)束， 雙方均未到場。 商標(biāo)局視為雙方均放棄了同日申請的商標(biāo)， 結(jié)果同時駁回了雙方的申請。
案例二： 杭州某公司與日本某公司在第11類（照明、 加熱設(shè)備等）商品上的商標(biāo)同一天申請， 并進(jìn)行到同日申請抽簽程序。 同日申請抽簽當(dāng)日， 杭州某公司委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按時到場并完整提交了相關(guān)材料， 日本某公司既未親自到場也未委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)到場。 杭州某公司因日本公司棄權(quán)， 自然中簽。
抽簽結(jié)束后， 商標(biāo)局將根據(jù)抽簽結(jié)果（抽簽中簽、 自然中簽、均未到場放棄）， 對同日申請的商標(biāo)確認(rèn)在先申請權(quán)。 對于同日申請的駁回（部分駁回）， 申請人還可以依據(jù)應(yīng)對一般駁回、 部分駁回的情況， 提出駁回復(fù)審的請求， 并對對方商標(biāo)提出異議。
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