企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)就是由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)因素導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失的可能性。例如,企業(yè)及其客戶可能面臨第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán),提出賠償要求或提起訴訟。值得說(shuō)明的是,知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是隨著企業(yè)持續(xù)擴(kuò)展和產(chǎn)量的增加而增加。
有一種說(shuō)法,風(fēng)險(xiǎn)管理是一門(mén)藝術(shù)而不是科學(xué),也就是說(shuō)人們不可能像從事科研一樣準(zhǔn)確地把握企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。人們所能做的事情就是盡可能做好準(zhǔn)備,當(dāng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),以積極的態(tài)度去應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),以有效的措施去化解風(fēng)險(xiǎn)。
1、加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)的作用,將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程.
將知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全流程,可以加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,及時(shí)提供前瞻性的法律支持,并有效地組織實(shí)施。
例如,將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理融入研發(fā)流程,雖然由于企業(yè)規(guī)模與產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)域不同,相應(yīng)的研發(fā)流程呈多樣性,但是從創(chuàng)新技術(shù)方案形成到產(chǎn)品入市銷(xiāo)售,都必然經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部評(píng)審過(guò)程。在相關(guān)的研發(fā)流程評(píng)審決策點(diǎn)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)可行性分析,便于在研發(fā)過(guò)程中及時(shí)處理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù),例如專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)登記、保密防范等。
2.建立有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析資源平臺(tái)
(1)通過(guò)相關(guān)情報(bào)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索分析,了解國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴的技術(shù)領(lǐng)域、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資金結(jié)構(gòu)。
?。ǎ玻┘訌?qiáng)專利分析工作。專利檢索包括新穎性檢索、侵權(quán)檢索、法律狀態(tài)檢索、同族專利檢索等。培訓(xùn)工程師如何從專利文獻(xiàn)中獲取有用信息,歸納總結(jié)專利分析報(bào)告。
3.完善商業(yè)秘密管理制度
這方面的工作包括建立保密文檔、確定保密等級(jí)、落實(shí)保密措施、訂立保密協(xié)議等。
其中,保密制度包括工作記錄和報(bào)告制度、開(kāi)發(fā)文檔及科研檔案管理制度、實(shí)驗(yàn)室管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、對(duì)外交流與合作保密制度以及企業(yè)人事管理相關(guān)制度等。
保密措施包括物理性措施(監(jiān)控等)、思想性措施(保密意識(shí)培訓(xùn)等)、組織性措施(規(guī)章制度)和法律措施(合同中的保密條款等)。
4.建立有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同評(píng)審機(jī)制
從知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同的談判啟動(dòng)開(kāi)始,知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)人員就加入到合同談判中。
5.定期進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)審計(jì)
為了加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理,一個(gè)很好的方法就是定期進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)審計(jì)。在確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,知識(shí)產(chǎn)權(quán)審計(jì)可幫助企業(yè)清點(diǎn)已有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況,明確需要做出更多努力的領(lǐng)域等。在審計(jì)結(jié)果的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要決定下一步工作的重點(diǎn)步驟。
6.加強(qiáng)合作與投資中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,積極參加技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織活動(dòng)
例如,對(duì)于委托開(kāi)發(fā)與合作開(kāi)發(fā),需要根據(jù)具體項(xiàng)目的談判實(shí)力,力爭(zhēng)合作項(xiàng)目中知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬于本企業(yè)或共同擁有。
對(duì)于信息技術(shù)領(lǐng)域,專利技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化已成為專利管理的重要目標(biāo)。專利侵權(quán)最大風(fēng)險(xiǎn)就是產(chǎn)品技術(shù)涉及已寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)的專利。所以,對(duì)于具有研發(fā)實(shí)力的企業(yè),積極參加各種標(biāo)準(zhǔn)組織的活動(dòng),提交標(biāo)準(zhǔn)提案,可以將產(chǎn)品研發(fā)流程、標(biāo)準(zhǔn)制定流程與專利申請(qǐng)流程融為一體。將企業(yè)的專利嵌入標(biāo)準(zhǔn),有助于提高專利的價(jià)值,增加專利許可談判的籌碼,從而極大地提高企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值。
7.加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的處理機(jī)制
盡管企業(yè)已經(jīng)采取嚴(yán)格的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,風(fēng)險(xiǎn)仍有可能產(chǎn)生,此時(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)已轉(zhuǎn)化為知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事件。
這時(shí)企業(yè)應(yīng)該有應(yīng)急預(yù)案機(jī)制,對(duì)法律事件可能造成的財(cái)務(wù)收益、企業(yè)資信、品牌形象等方面的損失大小與范圍進(jìn)行評(píng)估,制定應(yīng)急處理方案。
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企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理
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