在商標(biāo)相關(guān)行政和司法實踐中，商標(biāo)的使用必須通過證據(jù)體現(xiàn)，商標(biāo)使用的證據(jù)是使用商標(biāo)的事實的表現(xiàn)形式，沒有商標(biāo)使用的證據(jù)，當(dāng)事人就不能證明商標(biāo)使用事實的存在。
在實踐中，經(jīng)常出現(xiàn)有些商標(biāo)權(quán)人雖然存在使用行為，但由于不重視保存原始資料而提交不出有效的使用證據(jù)，結(jié)果導(dǎo)致商標(biāo)權(quán)喪失的情況。此外，在涉外注冊過程中有些國家的注冊管理部門也要求提交使用證據(jù)，或者在雙方有爭議的情況下根據(jù)使用證據(jù)來確權(quán)。因此商標(biāo)權(quán)人特別是經(jīng)營管理不太規(guī)范的中小企業(yè)更要注意保存使用證據(jù)。
(一)商標(biāo)使用證據(jù)的認(rèn)定
商標(biāo)使用證據(jù)的意義在于證明商標(biāo)的正確使用，因此商標(biāo)使用的證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
1、能夠顯示出使用的商標(biāo)標(biāo)志。
2、能夠顯示出商標(biāo)使用的商品或服務(wù)項目。
3、能夠顯示出商標(biāo)的使用主體，既包括商標(biāo)權(quán)利人自己,也包括商標(biāo)權(quán)利人許可的他人。許可他人使用的，應(yīng)當(dāng)能夠證明許可使用關(guān)系的存在。
4、能夠顯示商標(biāo)使用的時間。
5、能夠證明商標(biāo)使用的地域范圍。
(二)常見的商標(biāo)使用證據(jù)
《商標(biāo)法》第四十八條規(guī)定：“本法所稱商標(biāo)的使用，是指將商標(biāo)用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標(biāo)用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為”。商業(yè)活動中商標(biāo)使用的證據(jù)形形色色、不計其數(shù)，通常下列幾種形式被認(rèn)為是有效的使用證據(jù)：
1、使用商標(biāo)的商品、商品包裝、容器、標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書、介紹手冊、價目表等。
2、有商標(biāo)使用的、與商品銷售有聯(lián)系的交易文書上，包括商品銷售合同、發(fā)票、票據(jù)、收據(jù)、商品進(jìn)出口檢驗檢疫證明、報關(guān)單據(jù)、與商標(biāo)印制企業(yè)簽訂的標(biāo)明商標(biāo)的合同或其開具的發(fā)票等。
3、對商標(biāo)進(jìn)行大規(guī)模廣告宣傳的資料，如能確認(rèn)時間的報紙、雜志、電視、廣播的廣告實樣；與廣告公司或電臺、電視臺等媒體簽訂的標(biāo)明商標(biāo)的廣告合同或其開具的發(fā)票；能確認(rèn)時間的店堂、燈箱、戶外廣告的照片等。
4、商標(biāo)許可他人使用的，可以提交商標(biāo)使用許可合同。經(jīng)商標(biāo)局備案的使用許可合同，其證據(jù)效力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于未備案的合同。
5、服務(wù)商標(biāo)的使用證據(jù)。在下列情形中使用服務(wù)商標(biāo)，視為服務(wù)商標(biāo)的使用：服務(wù)場所、服務(wù)招牌、服務(wù)工具；帶有服務(wù)商標(biāo)的名片、明信片、贈品等服務(wù)用品；帶有服務(wù)商標(biāo)的賬冊、發(fā)票、合同等商業(yè)交易文書；廣告及其他宣傳用品；為提供服務(wù)所使用的其他物品，包括使用于服務(wù)的介紹手冊、店堂裝飾、工作人員服飾、招貼、菜單、價目表、獎券、辦公文具、信箋以及其他與指定服務(wù)相關(guān)的用品等。上述情況中能確認(rèn)商標(biāo)和使用時間的照片、實物均可作為使用證據(jù)。
4、為涉外注冊提供的、用來證明商標(biāo)已在申請國使用的證據(jù)。在這個過程中，通常是提交能確認(rèn)時間、商標(biāo)、目的地及產(chǎn)品的訂單、合同、發(fā)票、信用證、提單、倉單等等。
(三)商標(biāo)使用證據(jù)的保存
商標(biāo)使用證據(jù)并非唾手可得，管理不規(guī)范的商標(biāo)權(quán)人甚至無法提供使用證據(jù)。較為常見的情況包括：實際使用的商標(biāo)標(biāo)識與申請商標(biāo)不同；在保存媒體宣傳使用證據(jù)時，只搜集報道內(nèi)容，不保留該報道刊登的媒體、發(fā)表時間，或過于依賴網(wǎng)絡(luò)信息，不保留媒體報道原件只保留網(wǎng)絡(luò)鏈接；在保存廣告中的使用證據(jù)時，有廣告合同無廣告發(fā)票和付款憑證，也沒有保留廣告實樣，使廣告合同成為孤證；在保存市場活動證據(jù)時，所保留的市場活動證據(jù)均無法體現(xiàn)申請商標(biāo)；在保存展會使用證據(jù)時，但沒有保留展會的參展商名錄，邀請函，發(fā)票等證據(jù)，僅保留展會的照片等等。
因此商標(biāo)使用證據(jù)形成時應(yīng)當(dāng)注意以下兩個方面：
1、證據(jù)內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。比如對于票據(jù)、單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)注意填寫完整、無瑕疵。有些商標(biāo)權(quán)人在開具發(fā)票時，只填寫了商品名稱，沒有填寫商標(biāo)，或填寫不準(zhǔn)確或不全面，甚至開具的不是商標(biāo)權(quán)人本身的發(fā)票等。這些錯誤都會導(dǎo)致證據(jù)效力的喪失，是國內(nèi)企業(yè)尤其應(yīng)當(dāng)加以注意的。
2、注意使用證據(jù)鏈的完整收集。孤證的效力往往不被認(rèn)可，比如，單獨的商品買賣合同，如果沒有相應(yīng)的能夠證明合同已履行的其它證據(jù)，即便是合同內(nèi)容極其完備，也被認(rèn)為是效力很差。但是，如果有合同，又有相應(yīng)的與合同內(nèi)容一致的款項收據(jù)，有供貨方與合同內(nèi)容一致的出貨單、購買方相應(yīng)的入庫單，則客觀上形成了完整的證據(jù)鏈條，各個證據(jù)之間能夠相互印證，其證據(jù)效力就遠(yuǎn)超單一的合同。
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