專利申請(qǐng)經(jīng)過審查程序，就進(jìn)入授權(quán)階段。然而，并非所有的專利申請(qǐng)都能批準(zhǔn)為專利。一般來說，專利申請(qǐng)經(jīng)過審查程序，可能有四種不同的結(jié)局：申請(qǐng)被主動(dòng)撤回、申請(qǐng)被視為撤回、申請(qǐng)被駁回和申請(qǐng)被授予專利權(quán)。對(duì)于不同的結(jié)局，申請(qǐng)人可能需要作出不同的處理或辦理不同的手續(xù)。
1.專利申請(qǐng)被主動(dòng)撤回
申請(qǐng)人提出申請(qǐng)以后，由于情況的變化，申請(qǐng)人可以主動(dòng)提出撤回專利申請(qǐng)。例如：
(1)發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)內(nèi)容不屬于專利保護(hù)范圍的；
(2)發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)文件撰寫存在嚴(yán)重缺陷，可能導(dǎo)致申請(qǐng)無法批準(zhǔn)，或者保護(hù)范圍將受到嚴(yán)重限制的；
(3)發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)缺乏專利性，進(jìn)行下一步程序已沒有意義的；
(4)申請(qǐng)人要求申請(qǐng)保密專利，國(guó)務(wù)院主管部門不同意，申請(qǐng)人經(jīng)考慮認(rèn)為將發(fā)明保密更有利的。
請(qǐng)求撤回專利申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)提交“撤回專利申請(qǐng)聲明”一式兩份，寫明請(qǐng)求撤回的申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)?、發(fā)明名稱和申請(qǐng)人，并應(yīng)當(dāng)有全體申請(qǐng)人簽章。委托專利代理的，可以由專利代理機(jī)構(gòu)代辦手續(xù)，但應(yīng)當(dāng)附具全體申請(qǐng)人同意撤回申請(qǐng)的證明。
專利申請(qǐng)一經(jīng)撤回，申請(qǐng)人及其繼受人不得再有要求恢復(fù)。
2.申請(qǐng)被視為撤回及其恢復(fù)
在審查程序中，申請(qǐng)人無正當(dāng)理由未在法律規(guī)定的期限內(nèi)或?qū)＠种付ǖ钠谙迌?nèi)，辦理某項(xiàng)審批手續(xù)的，其申請(qǐng)將被視為撤回。
在實(shí)際操作中，專利局無法區(qū)分這些不同情況，所以對(duì)逾期未辦理規(guī)定手續(xù)的，都要發(fā)出視為撤回通知書。通知書中寫明視為撤回的原因。申請(qǐng)人如有正當(dāng)理由，應(yīng)當(dāng)在收到視為撤回通知書之日起兩個(gè)月內(nèi)，向?qū)＠终f明正當(dāng)理由請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利。
請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)提交“恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書”一式兩份，說明耽誤期限的正當(dāng)理由；同時(shí)補(bǔ)辦因正當(dāng)事由的障礙而未完成的各種應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)，和補(bǔ)繳應(yīng)當(dāng)繳納的費(fèi)用。補(bǔ)辦手續(xù)補(bǔ)繳費(fèi)用一般應(yīng)當(dāng)在上述兩個(gè)月內(nèi)完成。如確有困難無法在兩個(gè)月內(nèi)完成的，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)求專利局延長(zhǎng)期限；請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利的，還應(yīng)當(dāng)繳納規(guī)定的費(fèi)用。例如，申請(qǐng)人因病住院，耽誤了辦理實(shí)審請(qǐng)求的期限，因而申請(qǐng)被視為撤回，這時(shí)申請(qǐng)人如要求恢復(fù)申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)提交恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書一式兩份，繳納恢復(fù)權(quán)利手續(xù)費(fèi)，補(bǔ)辦實(shí)審請(qǐng)求手續(xù)，補(bǔ)繳實(shí)審請(qǐng)求費(fèi)。
請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利需經(jīng)專利局批準(zhǔn)。專利局審批的主要依據(jù)是：
①恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書和恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)以及其它應(yīng)當(dāng)補(bǔ)辦的手續(xù)和應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳的費(fèi)用是否在發(fā)出視為撤回通知書后兩個(gè)半月內(nèi)完成的；
②提出的正當(dāng)理由是否成立，一般來說，只有申請(qǐng)人沒有過失或者過失可以原諒的事由才被認(rèn)為是正當(dāng)事由。
專利局不同意恢復(fù)的，將作出不同意恢復(fù)的決定通知申請(qǐng)人。申請(qǐng)人對(duì)此不服的，可以在接到不同意恢復(fù)的通知后15天內(nèi)，向?qū)＠中姓?fù)議處提出行政復(fù)議。
3.駁回申請(qǐng)及請(qǐng)求復(fù)審
在審查程序中，申請(qǐng)人應(yīng)審查員要求陳述意見或進(jìn)行修改或補(bǔ)正以后，專利局認(rèn)為申請(qǐng)仍不符合專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)作出駁回申請(qǐng)的決定，書面通知申請(qǐng)人。
申請(qǐng)人對(duì)專利局駁回申請(qǐng)的決定不服的，可以在收到通知之日起3個(gè)月內(nèi)向?qū)＠謴?fù)審委員會(huì)請(qǐng)求復(fù)審。
請(qǐng)求復(fù)審應(yīng)當(dāng)提交“復(fù)審請(qǐng)求書”一式兩份，在其中說明復(fù)審的理由，復(fù)審理由應(yīng)當(dāng)針對(duì)專利局的駁回決定中提出的事項(xiàng)請(qǐng)求進(jìn)行申訴，否則不予受理。為了支持復(fù)審理由或者消除申請(qǐng)文件中的缺陷，申請(qǐng)人在請(qǐng)求復(fù)審時(shí)，可以附具有關(guān)證明文件或資料，也可以對(duì)申請(qǐng)文件的駁回決定中涉及的部分內(nèi)容進(jìn)行修改。復(fù)審請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)由全體申請(qǐng)人共同提出。請(qǐng)求復(fù)審的還應(yīng)當(dāng)繳納規(guī)定的費(fèi)用。
復(fù)審請(qǐng)求書不符合規(guī)定的格式，或填寫不符合要求的，復(fù)審請(qǐng)求人應(yīng)當(dāng)在專利復(fù)審委員會(huì)指定的期限內(nèi)補(bǔ)正，期滿未補(bǔ)正的，復(fù)審請(qǐng)求被視為未提出。
復(fù)審請(qǐng)求被受理以后，一般先要將復(fù)審請(qǐng)求書及其附件，特別是經(jīng)申請(qǐng)人修改過的申請(qǐng)文件送交原審查部門進(jìn)行復(fù)查，稱為前置審查，復(fù)審委員會(huì)在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行復(fù)審并作出決定。復(fù)審決定可能有兩種不同的結(jié)論：
(1)維持原駁回決定，駁回復(fù)審請(qǐng)求。
(2)確認(rèn)復(fù)審請(qǐng)求理由成立，或者確認(rèn)經(jīng)申請(qǐng)人修改后，申請(qǐng)文件已克服了原駁回決定指出的缺陷，決定撤消原駁回決定，申請(qǐng)退回原審查部門重新審查。
復(fù)審決定應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人，發(fā)明專利申請(qǐng)的申請(qǐng)人對(duì)復(fù)審決定不服的，可以自收到?jīng)Q定之日起3個(gè)月內(nèi)向北京市中級(jí)人民法院起訴。
4.授予專利權(quán)與辦理登記手續(xù)
發(fā)明專利申請(qǐng)經(jīng)過專利局初步審查、實(shí)質(zhì)審查均未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出“授予專利權(quán)通知書”和“辦理登記手續(xù)通知書”，通知申請(qǐng)人辦理登記手續(xù)。申請(qǐng)人按期辦理登記手續(xù)的，專利局將授予專利權(quán)、頒發(fā)專利證書（含授予專利權(quán)決定），并同時(shí)予以公告。專利權(quán)自公告之日起生效。期滿未辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。
所以，辦理登記手續(xù)是專利授權(quán)階段申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)辦理的一項(xiàng)必要手續(xù)。現(xiàn)說明如下：
(1)辦理登記手續(xù)的期限
登記手續(xù)從專利局發(fā)出授權(quán)通知書以及辦理登記手續(xù)通知書之日起啟動(dòng)。申請(qǐng)人接到這些通知書以后，應(yīng)當(dāng)自通知書右上方專利局加蓋的發(fā)文章日期起算，于兩個(gè)半月內(nèi)辦理登記手續(xù)。期滿未辦理的，專利局將發(fā)出視為放棄取得專利權(quán)的通知書。
(2)登記啟動(dòng)后對(duì)其它程序的影響
登記手續(xù)完成以后，被通知將要授予專利權(quán)的專利申請(qǐng)，不得再作為要求本國(guó)優(yōu)先權(quán)的基礎(chǔ)；也不得再作為新的分案申請(qǐng)的母案。在對(duì)該申請(qǐng)辦理登記手續(xù)完成后提出的，以該申請(qǐng)為基礎(chǔ)的要求本國(guó)優(yōu)先聲明，專利局將按優(yōu)先權(quán)聲明視為未提出處理。對(duì)以該申請(qǐng)為母案提出的分案申請(qǐng)，專利局將予以駁回。
登記手續(xù)啟動(dòng)以后，申請(qǐng)人提出的著錄項(xiàng)目變更手續(xù)，除變更地址以外，均暫停辦理，待授權(quán)程序結(jié)束后，再行辦理。所以這些變更情況將不在專利證書上反映，但將記錄在專利登記簿上，并在專利公報(bào)上公告。
(3)頒證日的確定
被通知將授予專利權(quán)的專利申請(qǐng)，其在專利登記簿上的登記日、公告日和頒證日為同一天。
(4)辦理登記手續(xù)時(shí)，不必再提交任何文件，申請(qǐng)人只需按規(guī)定繳納專利登記費(fèi)、授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)、公告印刷費(fèi)以及專利證書印花稅。發(fā)明專利申請(qǐng)還應(yīng)一并繳納除授權(quán)當(dāng)年之外的各年度的申請(qǐng)維持費(fèi)。授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)可以減緩，但不能滯納。
(5)視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利以后的權(quán)利恢復(fù)
專利局作出授予專利權(quán)的通知后，申請(qǐng)人在規(guī)定期限內(nèi)未辦理登記手續(xù)的，專利局通知申請(qǐng)人，被視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。如果申請(qǐng)人耽誤期限是有正當(dāng)理由的，可以請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利。
恢復(fù)權(quán)利的請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)在接到專利局視為放棄取得專利權(quán)通知書之后兩個(gè)月內(nèi)提出，同時(shí)應(yīng)當(dāng)補(bǔ)辦登記手續(xù)(繳納專利登記費(fèi)和授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi))和繳納規(guī)定的恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)。視為放棄后恢復(fù)權(quán)利的程序和要求與申請(qǐng)視為撤銷后恢復(fù)權(quán)利的程序和要求是相同的。
專利申請(qǐng)的授權(quán)有四種不同的結(jié)果
