商標權是企業(yè)對注冊商標享有的財產(chǎn)權，但要使注冊商標成為一項工業(yè)產(chǎn)權，為企業(yè)創(chuàng)造現(xiàn)實或可得的利益，則必須通過使用。商標的使用首先是指商標直接附著于商品、商品包裝或者容器而行銷于市。此外，在商品交易文書上，或者為了商業(yè)目的將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他業(yè)務活動，同樣構成使用。
商標許可的條件：商標注冊人可以通過簽訂商標使用合同,許可他人使用其注冊商標。許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)將合同副本報送商標局備案。在商標使用許可合同備案后，許可人或被許可人名義變更，或商標使用許可合同提前終止的，應當辦理注冊商標許可使用合同變更/提前終止申請。
注冊商標使用許可合同備案申請的辦理
（一）商標使用許可合同備案申請書。一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。
使用許可合同備案申請由許可人辦理。
（二）商標使用許可合同原件或經(jīng)公證的復印件。
合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本，并由申請人或代理組織簽章確認；
（三）許可人、被許可人主體資格證明文件。許可人或被許可人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件（如身份證等）；許可人或被許可人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。 許可人或被許可人為外國及我國港、澳、臺地區(qū)法人或其他組織的，應提交能夠證明許可人有效存續(xù)的營業(yè)登記證明文件復印件。（文件使用外國文字的，應提供中文翻譯件）
（四）委托商標代理組織辦理的，提交商標代理委托書；自行到商標注冊大廳辦理的，應提交經(jīng)辦人的身份證及復印件。
（五）再許可的，還應提交主許可和前次許可的所有許可人含有同意進行再許可內(nèi)容的許可合同或授權書原件或經(jīng)公證的復印件。
（六）許可合同雙方當事人應當在合同上簽字或蓋章。當事人為自然人的，應當簽字；當事人為法人或其他組織的，應當加蓋公章；當事人為外國或我國港、澳、臺地區(qū)法人或其他組織可以由法定代表人或者授權人簽字。
（七）共有商標申請許可合同備案，備案申請書可以僅由代表人簽署，但應提供全體共有人簽署的授權文件，同時，商標使用許可合同應當由全體共有人簽署。
商標的使用既可以是商標所有人的自行使用，也可以是商標所有人以外的第三人的被許可使用。商標使用許可是商標所有權中一個非常重要的權利，運用得當，可使企業(yè)獲益多多。對此，企業(yè)應予重視。
商標許可使用過程中應注意的問題：
1、牢牢把握對商品質量的控制
商標的產(chǎn)權價值在于它所享有的聲譽，許可他人使用商標即意味著商標信譽寄附于被許可人的行為和其提供的商品之上。因此使用許可合同中的質量控制是一項極為重要的內(nèi)容。這方面有許多教訓值得注意。青島汽水廠曾是我國八大碳酸飲料生產(chǎn)基地之一，以“嶗山可樂”為代表的產(chǎn)品在市場上很受歡迎。但該廠卻急功近利，貿(mào)然許可國內(nèi)144家企業(yè)使用“嶗山”商標， 由于缺乏必要的質量保障措施，導致商品質量急劇下降，直接影響到商標信譽。
2. 慎重選擇合作伙伴
商品質量控制對于許可人來說，首先要慎重選擇合作伙伴，讓那些生產(chǎn)能力較好、經(jīng)營管理水平較高且履約能力較強的企業(yè)作為被許可人。在授予許可使用權之前，許可人應對被許可人的法人資格、生產(chǎn)能力、管理水平、產(chǎn)品質量等進行考察、測試。達不到與自己產(chǎn)品相同質量標準的不能售與許可證。使用許可合同訂立后，許可人應密切注視被許可人的生產(chǎn)銷售情況，防止被許可人在產(chǎn)品質量、售后服務方面任何有損商標信譽的現(xiàn)象發(fā)生。
2、盡心維護商標權
許可人有義務保證被許可使用的商標權的確定性和穩(wěn)定性，維護被許可人的使用權。具體地說，許可人應保證合同項下的注冊商標真實可靠，是經(jīng)過商標主管機關審查核準予以注冊的商品商標或服務商標，并且該商標仍處于法律保護的有效期限內(nèi)。
3、監(jiān)督商標使用不能放松
如何維護商標信譽，防止使用商標的商品質量失控而損害商標權人的利益，保護消費者權益，是企業(yè)商標管理工作的一項重要任務。對被許可人商標使用進行監(jiān)督的內(nèi)容包括：第一、許可使用的商標必須與注冊商標一致。被許可人使用注冊商標和商標權人自己使用一樣，以核準的注冊商標和核定使用的商品為限。不得超出核定使用的商品范圍，不得任意修改注冊商標的文字和圖形。
